中国中原获评“中核集团档案工作先进集体”-k8凯发足球

中国中原获评“中核集团档案工作先进集体”

日期:2021年08月06日 来源:党群工作部 【 】

  近日,中核集团第十次档案工作会议在京举办,会议表彰了集团公司档案工作先进集体、优秀档案工作者,中国中原k-2/k-3项目部信息文档部被授予“中国核工业集团有限公司档案工作先进集体”荣誉称号。

  

  海外华龙项目的档案资料是华龙一号海外建设形成的重要经验成果,是中国核工业人的智慧总结,对中核集团持续推动核能走出去、加强国际化经营意义重大。

  2014年巴基斯坦卡拉奇k-2/k-3核电项目正式启动,中国中原k-2/k-3项目部信息文档部(以下简称信息文档部)随之成立。6年多时间里,信息文档部利用现场现有条件逐步提升项目文档管理规范化、制度化、信息化水平,还建立了一套行之有效的档案管理流程制度,确保海外华龙一号的建设经验得到妥善保存。

  年轻团队,扎根海外现场

  信息文档部团队成员大多数为80或90后,虽然年轻,但大都具备丰富的文档管理经验,且全员均接受过国家、集团、公司组织的各类档案业务培训,其中具有9年以上从业经验人员6人,副研究馆员职称1人、馆员1人。

  

  初来卡拉奇,他们面临了很多意想不到的难题。

  海外“华龙一号”坐落于巴基斯坦卡拉奇天堂角,地处于热带地区,厂址远离市区,四周是荒芜的沙漠和一望无际的大海,这里气候炎热,全年超过10个月是高温天气,最高气温接近50℃。这里蛇虫鼠蚁横行,水电供应不足,缺水、缺电、断网更是家常便饭。这一切,都给现场文档及档案的管理造成了巨大的困难。

  克服困难,规范文档库房管理

  在项目现场,保障180平米文档库房的温湿度是一大难题。

  为了克服高温、缺水、缺电、断网给现场文档和档案管理带来的困难,保障档案库房的温湿度要求,除配备基本的手动密集架、空调、消防器材、加除湿设备并明确资料库房“九防”要求和每日检查制度外,柴油发电机成为文档/档案管理的一大特点。

  完善体系,把基础工作做扎实

  作为k-2/k-3项目部对外文档传递的归口部门,信息文档部建立并不断完善文档管理程序体系,程序横向覆盖文函、受控文件、交工文件及档案各专业,纵向实现由文件产生到分发跟踪及接收到分发整个流转过程的控制。

  项目各类文函数量巨大,截止到2021年1月底,有独立编码的设计文件19万份,改单4万份左右,函件6万余封。项目部所有工程技术文件、管理文件、来往函件、商务文件的形成、接收、保存、分发、移交和处置利用都得到有效控制和管理。

  信息文档部还非常重视档案信息化建设和档案信息资源利用工作,开发了epc管理系统,提高了项目的文档管理水平。

  开拓创新,提升文档管理水平

  为提高工作效率,减少人为失误,信息文档部在做好基础性管理工作的同时勇于开拓创新,除建立内部复核和互检机制外,创新开发了《文印工作量快速统计》、《查找文件缺失版本》、《断号检查》、《列出文件对应的多个变更》、《中英文标题自动分列》、《旧版文件标识》、《一键查找删除旧版文件》等数十个文件控制的工具,并通过工具分享及业务培训提高了现场各单位文控人员水平。

  如今,k-2项目已实现商业运行的里程碑节点,k-3项目建设也在如火如荼进行中。信息文档部将基础性的文档管理工作当做项目现场调试工作去对待,用责任和担当守护海外华龙建设积攒的累累硕果,将核工业精神充分彰显在日常工作中,在平凡的岗位上成就不平凡的伟大。正如他们所说的:“我们将继续在中核集团、中国中原及项目部的领导下,坚守岗位、精益求精,做积极奋进、创新奉献的中核人,为华龙一号走出去贡献档案人的力量。”

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